Gentile Ospite,
sta effettuando una prenotazione tramite la piattaforma di prenotazione online raggiungibile dal sito web della struttura. Cliccando su "Prenota ora" è stato indirizzato a tale piattaforma, gestita da un fornitore tecnico esterno per conto del Titolare, dove può selezionare le date del soggiorno e inserire i Suoi dati anagrafici per completare la prenotazione. Ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito "GDPR"), La informiamo che i Suoi dati personali sono trattati dal sottoscritto Agati Piero, proprietario degli appartamenti oggetto della prenotazione, in qualità di Titolare del trattamento, per le finalità di seguito descritte. La preghiamo di leggere attentamente la presente informativa prima di fornire qualsiasi dato personale.
1. Titolare del trattamento
Titolare Agati Piero
Indirizzo Via Villa Agati 23, 53013 Gaiole in Chianti (SI)
Telefono 3894732817
E-mail [email protected]
2. Dati personali trattati
In relazione alla prenotazione effettuata tramite la piattaforma online e all'attività di locazione turistica, trattiamo le seguenti categorie di dati personali:
• Dati anagrafici e identificativi: nome, cognome, data e luogo di nascita, nazionalità/paese di provenienza;
• Dati di contatto: indirizzo e-mail, numero di telefono;
• Dati tecnici e di navigazione: raccolti automaticamente dalla piattaforma di prenotazione tramite cookie tecnici necessari al corretto funzionamento del processo di prenotazione;
• Dati relativi al soggiorno: date di arrivo e partenza, canale di prenotazione, stato della prenotazione, numero di persone ospitate;
• Dati contrattuali: estremi del contratto di locazione turistica;
• Dati del documento d'identità: tipo di documento, numero, ente rilasciante, data di rilascio (ai fini degli adempimenti di pubblica sicurezza).
Non trattiamo dati appartenenti a categorie particolari (c.d. dati sensibili) ai sensi dell'art. 9 GDPR, né dati relativi a condanne penali o reati.
3. Finalità del trattamento e basi giuridiche
Finalità Base giuridica Obbligatorietà
Gestione della prenotazione, del contratto di locazione turistica e del soggiorno (check-in, check-out, comunicazioni operative) Art. 6(1)(b) — esecuzione del contratto Obbligatoria per fruire del servizio. Il rifiuto rende impossibile la prenotazione.
Adempimenti di pubblica sicurezza (comunicazione generalità degli ospiti alla Questura tramite portale Alloggiati Web) Art. 6(1)(c) — obbligo legale (art. 109 T.U.L.P.S.; D.M. 07/01/2013) Obbligatoria per legge. Il rifiuto non è possibile.
Adempimenti fiscali e contabili (emissione ricevute, dichiarazione redditi da locazione, tassa di soggiorno) Art. 6(1)(c) — obbligo legale (D.P.R. 600/1973; normativa tributaria) Obbligatoria per legge.
Tutela dei diritti contrattuali del Titolare in sede giudiziale o stragiudiziale Art. 6(1)(f) — legittimo interesse del Titolare Facoltativa, ma connessa all'esecuzione del contratto.
4. Destinatari dei dati
I Suoi dati personali possono essere comunicati alle seguenti categorie di soggetti:
• Fornitore della piattaforma di prenotazione online, nominato Responsabile del trattamento ex art. 28 GDPR, per la gestione tecnica delle prenotazioni effettuate tramite il sito;
• Titolari autonomi del Trattamento per l’adempimento di obblighi di legge;
5. Trasferimenti verso Paesi terzi
Alcuni dei fornitori tecnici utilizzati (piattaforme di prenotazione online) potrebbero trasferire dati personali verso Paesi al di fuori dell'Unione Europea o dello Spazio Economico Europeo. Tali trasferimenti avvengono sulla base di adeguate garanzie giuridiche, quali:clausole contrattuali tipo approvate dalla Commissione Europea (SCC — Standard Contractual Clauses); decisioni di adeguatezza adottate dalla Commissione Europea nei confronti del Paese di destinazione.
6. Periodo di conservazione
Tipologia di dati Periodo di conservazione
Documenti di identità Cancellazione e distruzione dopo aver effettuato le comunicazioni obbligatorie per legge.
Contratto di locazione turistica e dati contrattuali 10 anni dalla scadenza del contratto (art. 2946 c.c.)
Documenti fiscali e contabili (ricevute, ecc.) 10 anni dalla data del documento (art. 2220 c.c.)
Schede alloggiati (copia del Titolare) 5 anni (la copia conservata dalla Questura è gestita dall'Autorità)
7. Diritti dell'interessato
In qualità di interessato, Lei ha il diritto di:
Diritto di accesso (art. 15): ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, di ottenere l'accesso ai dati stessi e alle informazioni relative al trattamento;
Diritto di rettifica (art. 16): ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano o l'integrazione dei dati incompleti;
Diritto alla cancellazione (art. 17): ottenere la cancellazione dei dati personali che La riguardano, nei casi previsti dalla legge (ad es. se i dati non sono più necessari rispetto alle finalità per cui sono stati raccolti);
Diritto di limitazione (art. 18): ottenere la limitazione del trattamento nei casi previsti dalla legge;
Diritto alla portabilità (art. 20): ricevere i dati personali forniti al Titolare in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, nei casi in cui il trattamento si basi sul consenso o su un contratto;
Diritto di opposizione (art. 21): opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che La riguardano effettuato per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare;
Diritto di revoca del consenso: revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
Per esercitare i Suoi diritti, può contattare il Titolare ai recapiti indicati al punto 1. Il Titolare risponderà alla Sua richiesta entro 30 giorni dalla ricezione, salvo proroga per casi di particolare complessità.
Qualora ritenga che il trattamento dei Suoi dati personali violi il Regolamento (UE) 2016/679, ha il diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali (Garante Privacy), secondo le modalità indicate sul sito istituzionale:
Garante per la protezione dei dati personali | www.garanteprivacy.it | Piazza Venezia 11, 00187 Roma | Tel. 06.696771
